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2012.04.09 Monday | - | - | -
Excel:桁数を操作する
JUGEMテーマ:コンピュータ


Excelアイコン

 お久しぶりです。嬉しい

 最近更新がご無沙汰になってしまい、申しわけありません。

 本日は、Excel2003であることをしようとしてできず、インターネットで調べ物をしていたところ、非常にためになった情報を1つお知らせしておきたいと思います。

 内容はやや詳しい人向けなのが申し訳ないところです。ショック

 今回私がExcel2003上で悩んだのは、以下の手順です。
・縦棒グラフ上の
・データラベルの値で
・数値を表示させる際に
・XXX万円と表示させたい

 なぜ上記のようにしたいと思ったかといいますと、それは以下のとおり。
△グラフ化の対象が1つの合計数値のため、数値ボックスが小さくなってしまう
 →数値ボックスの形を横長にしたいのにサイズ変更は任意にできない
△グラフの参照場所は合計値のため、できれば参照セルはそのままの合計値のセルにしたい。
 →値をコピーした別セルを1000で割り INT 関数で小数点以下を切り捨て、そのセルを参照してグラフにする手順は避けたい。

 という具合です。

 文字だけでは分かりにくいので、画像を見てください。

◆元になるデータ
Excelサンプルデータ

◆グラフ
Excelグラフ縮小図
 <拡大図

 こういった月別、期別推移のなどはよくグラフにすると思いますが、合計値もグラフに表したい場合が難しいところです。月別、期別推移に合計のグラフを入れると、当然ですが最大値が膨大になってしまい、他のグラフとの比較に意味がなくなってしまいます。
 とはいえ、単体と連結の合計も比較をしたい場合もありますので、合計値を別にしてグラフ化します。

 実際に2つのグラフを並べてみると、やや問題が起こります。

 図を見てもらうと分かりますが、通常月データのように数値が5期→6期→7期などと横に続いていくグラフの場合、グラフ数値の [ 246,933円 ] という表示は普通に読み取れます。
 しかし、合計値のように横に続いていかないグラフの場合は、なぜか、[ 752, ] で折り返してしまい、[ 770 ] [ 円 ] と3行になり、数値のボックスを選択してもフォントサイズや色などを変更できても、左右に引っ張って読みやすくすることができません。
※読めないくらいフォントサイズを小さくすれば1列に表示されますが・・・。

 「合計値の概算を一目で把握したい」と思っても、2行にまたがる数値は、ぱっと見でいくらなのかが分かりにくい状態になってしまいます。
 数値ボックスの幅が広げられないのなら、75万円という風に表示がしたい、と考えましたが、意外とやっかいでした。

 それでは、これを解決していきましょう。

 [ 難易度:中 ] 嬉しい
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